党政办公室承担着普通高等院校党委办公室、行政办公室所有工作，在校党委、校行政领导下，负责全校日常党政事务性工作，在学校处于中枢位置,是学校联系上下、协调左右的桥梁和纽带,承担着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职责。

办公室目前设有六个科室：行政科、秘书科、机要科、信访外联科、考核政策法规科、党委办公室。

一、工作性质、理念和思路

（一）工作性质

党政办公室在学校处于中枢位置，是个综合部门，发挥着四个作用，承担着三项重要职责。即参谋助手、协调纽带、督察督办、综合服务等作用；承担着办文、办事、办会等职责。所以，办公室既要当好总调度员，当好主角；又要善于当好总服务员，当好配角。

（二）工作理念

党政办在校党委、校行政的正确领导下，秉承“励学 敦行 明理 至善”的校训精神，内强素质，外树形象，以“培养有道德、有知识、有技能、有潜力、有胸怀的高素质应用技术型人才”为目标，积极建设学习研究型、服务创新型和高效廉洁型办公室。

（三）工作思路

深入学习贯彻党的二十大、二十届二中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，紧紧围绕学校党政中心工作，突出大局意识、责任意识和服务意识。坚持“高标准、快节奏、严要求”的原则，以推动学校科学发展、内涵发展为总目标，以人才培养为根本，以迎评促建为主线，以改革创新为动力,主动适应学校转型发展的新形势,坚持以人为本，强化细节管理：文秘精益求精、会务规范严密、督办扎实有力、信息报送及时、数据全面准确、协调有序和谐、调研针对性强、信访接待热情、保密严守纪律、印章管理严格、服务优质高效。

二、工作职责

党政办公室在校党委、校行政领导下，负责全校日常党政事务性工作，具体工作职责如下：

1.做好学校党委、行政公文处理，做好机要、保密工作。

2.负责校党政各类文件、简报、机要函件的起草、审核、印制、收发、签发、分发、传阅、催办、保管、清退、立卷归档、销毁等工作。

3.做好党政领导和处级以上干部的阅文工作，办公室信件、邮件、传真的收发及刊物订阅、递送工作。

4.组织起草学校党务、行政工作报告、总结、规划和决议、决定等文件，拟订学校综合性文稿、校领导讲话稿等。

5.负责校级领导、党委等会议的会务工作，组织安排全校性的会议、干部学习和重要活动，做好组织、服务、会议记录及整理会议纪要等工作。

6.负责会议决议、文件、领导指示的督办工作，督促检查校党政工作计划及决议的贯彻落实情况，并及时向校领导汇报。

7.受理OA系统各单位发起的请示、报告等审签，及时呈递校领导批示或转有关部门办理。

8.根据学校党政领导的指示和工作要求，开展调查研究工作，分析、研究并提出带政策性、倾向性、有价值的决策咨询意见。

9.管理和使用学校印章、学校党政领导的印章、签字章及学校重要证件，审定各部门印章的刻制和回收，开具对外介绍信、证明等。

10.负责学校重要信息的搜集、整理、报送工作，负责撰写学校大事记及学校顶层设计和规划。

11.安排与协调学校重要的参观、访问接待工作，建立良好的对外关系。

12.负责与上级工会组织保持良好关系，做好工会有关文件精神传达、贯彻落实；组织各种教职工活动，增强教职工的归属感、幸福指数。

13.负责学校的综合档案管理工作，指导、检查各单位的档案立卷和文书处理工作。

14.负责审核校务信息公开的形式内容、范围、时效等，负责电子政务工作，做好群众来信、来函、来访的接待和具体事务协调工作。

15.负责学校会议室的安全、维护、保洁、服务等管理工作，协调好节假日校领导驻班、中层值班工作，做好通勤车、公务用车的协调、使用和管理。

16.负责校领导安排的日常事务性工作，完成校领导交办的其他工作任务。

三、六个科室具体工作职责

（一）行政科

1.负责上级领导机关、兄弟院校等来校视察、参观、访问等接待工作，协助校内各单位做好大型活动的组织工作。

2.负责发布全校会议通知、公告，做好学校会议室日常会议服务及会议室管理工作。

3.负责学校会议室、接待室的协调管理及维修保养工作，做好学校各类会议通知、组织、协调等会务工作，各类日常接待等工作。

4.负责校领导及党政办公室固定资产管理、办公设备及办公用品调配、报刊订阅及分发、办公室月度预算上报等日常行政工作。

5.负责校领导接待日、节假日、寒暑假期间及特殊时期中层以上领导干部和党政办公室工作人员的值班安排工作。

6.负责和教育集团对接，协调车辆的调派和管理工作，做好教职工通勤车辆的调度工作。

7.负责党政办公室OA系统维护及信息内容更新，学校通讯录增删、修订、印发等工作。

8.负责全校办公固定电话的更换、安装、维护等工作。

9.做好校内各种行政协调、信息沟通等工作，负责协调和对接教育集团相关行政管理工作。

10.完成校领导和党政办公室主任、副主任交办的其他临时性工作，协助其他科室做好相关工作。

（二）秘书科

1.负责学校各类公文的核稿、制文、送签、印发、归档等工作。

2.负责校长办公会、教育集团总经理办公会、集团公司总裁办公会等各类会议议题收集、会议记录、纪要、快讯整理工作。

3.负责向教育集团总经理办公会、集团公司总裁办公会提报学校议题，做好学校相关单位纪要传达、跟进落实、沟通协调等工作。

4.负责组织起草学校党政综合性工作报告、年度计划和总结、全校重要会议主持词以及领导讲话稿起草工作。

5.负责以学校名义发送的贺信、致辞、邀请函、唁电等文字材料起草工作。

6.负责学校工作计划、工作总结、综合报告等各类材料起草工作。

7.负责报送教育厅各类材料、迎检各类汇报材料撰写，支撑材料整理以及各类材料归档等工作。

8.负责收集学校工作信息并上报教育集团、集团公司。

9.负责学校各类规章制度汇编、OA知识中心等更新、完善工作。

10.完成校领导和党政办公室主任、副主任交办的其他临时性工作，协助其他科室做好相关工作。

（三）机要科

1.负责上级部门、校外单 位的一般性党政公文、会议材料、传真、来函文书等的领取、签收、登记、呈批、传阅、分送、催办、上报、立卷归档等工作。

2.负责校内外机要文件、密码电报、网络机要通信以及各类党刊、简报、内参等的接收办理工作，按照保密规定，做好领取、签收、登记、呈批、传阅、承办、催办、清退、立卷归档及销毁工作。

3.收集重要信息，及时报送办公室主任，发挥好参谋助手作用。

4.做好学校各类办学资质材料年度审验、管理及使用等工作。

5.做好全校各类印章的刻制、登记、销毁、管理及使用等工作。

6.与发展规划科一起做好学校教育事业信息的季报、年报等工作。

7.与档案管理科一起做好全校档案管理工作。

8.参加信息管理、机要管理相关学术研究和交流活动，不断提高业务素质和管理水平。

9.协助其他科室做好相关工作。

10.完成领导交办的其他临时性工作。

(四)信访外联科

1.负责信访信件的接收及汇报工作，沟通各相关部门了解信访提及问题，做好记录和汇报，及时向信访人反馈上级处理结果，做好整理存档工作。

2.负责审核校务信息公开的形式内容、范围、时效等，负责电子政务工作，做好群众来信、来函、来访的接待和具体事务协调工作。

3.经常向上级主管单位请示、汇报，做好外联外宣工作，树立学校良好形象。

4.与合作企业、兄弟院校保持友好联系，建立良好的对外关系，营造学校发展的和谐生态。

5.做好校内上传下达、下情上传，校外与集团领导及单位做好联络、沟通、协调等工作，保持与集团各单位间良好的工作关系。

6.负责党政办公室日常固定资产维护、办公设备等调配工作，做好固定资产盘点清查工作。

7.负责办公室每月资金预算起草上报、票据报销等工作，在规定范围内完成校领导和党政办公室财务报销工作。

8.负责党政办公室网站的及时更新、维护、信息发布等工作。

9.协助其他科室做好相关工作。

10.完成领导交办的其他临时性工作。

（五）考核科

1.协助主任做好汇总学校绩效考核工作方案和相关考核办法的制定（修订）。

2.协助主任做好考核指标、权重分值的商定、变更和管理。

3.协助主任做好规范考核过程，围绕学校责任目标和工作任务，收集有效信息资料，组织对学校各部门规章制度的建设、工作执行情况（过程、成果）进行科学评价、监督和考核。

4.协助主任按照工作程序和流程做好与上级考核办、学校其他职能部门的沟通和协调。

5.做好考核办各类文字材料信息、报表、计划、方案、数据统计的总结和信息反馈。

6.按照上级考核办考核工作要求对学校EER等考核工作制度进行修订完善。

（六）党委办公室

1.围绕党委中心工作，协调推进党委决策部署的贯彻落实。

2.负责党委有关会议、主要领导召开的专题会议的议题收集、审核、会议通知和会务筹办，以及活动的组织服务。

3.根据党委指示或授权，协调党群各部门、各二级党组织开展工作，对各类决定、决议或相关工作事项督查督办。

4.负责党委、党委办公室公文处理工作，组织起草、撰写党委重要文稿、综合性文件、材料，整理党委会会议记录，起草、印发会议纪要。

5.协助党委领导开展调研活动，收集信息、反映动态，及时向党委和上级有关部门报告重大情况。

6.负责党委机要文件和其他公文的接收、流转和管理工作，组织开展保密教育和检查，负责普通密码的管理。

7.做好校党委领导的日常工作服务，协调安排党委领导日常活动和联系基层工作。

8.做好上级机关、兄弟院校或外来单位党委系统来访接待，组织、协调或承办相关会议。

9.做好党委公章、书记手签章等管理与使用工作。

10.完成领导交办的其他临时性工作，协助其他科室做好相关工作。