各单位：

根据教育（子）集团通知要求，自2015年1月22日起，教育（子）集团将全面推行办公自动化，部份工作将由线下转到线上操作，为做好各项工作，现将有关事宜通知如下：

一、办公用品采购流程使用要求

（一）校本部各部门办公用品采购均使用OA系统中的“协同工作”栏目。

（二）各单位关键用户（任务发起人）登陆系统，点击“协同工作”栏目，填写“标题”，处理方式选择“步骤流转”。第一步经办人为本单位负责人，第二步经办人为教育（子）集团采购中心柴永进老师（柴永进老师主要负责大学本部办公用品采购工作）。

（三）上传附件（附件1）。

（四）本单位负责人登陆系统进行审批处理。

二、固定资产采购流程使用要求

（一）校本部各部门申请固定资产(万元以下及万元以上) 采购均需使用OA系统中的“协同工作”栏目。

（二）各单位关键用户（任务发起人）登陆系统，点击“协同工作”栏目，填写“标题”，处理方式选择“步骤流转”。第一步经办人为本单位负责人，第二步经办人为教育（子）集团财务部贺文晓老师（贺文晓老师主要负责教育（子）集团固定资产采购有关工作）。

（三）上传附件（附件2）。

（四）本单位负责人登陆系统进行审批处理。

三、其它事宜

（一）办公用章、合同用章、发文及收文处理均依照系统固化流程执行。

（二）各单位报送采购计划时，请注意界定日常采购和固定资产购置的范围，固定资产购置仍按照集团公司固定资产购置审批流程，由教育（子）集团财务部负责汇总上报。

（三）2月份办公用品采购计划报送截止时间为：1月23日下午5:00之前；3月份办公用品采购计划报送截止时间为：1月25日下午5:00之前。

附件：1.月采购计划申请表

2.中原华信集团固定资产购置审批表

党政办公室

2015年1月22日