一、印章的刻制

 

1.需刻制党组织公章、部门（学院）公章、领导手签章等印章的单位由单位负责人在OA上提交报告类审签流程，申请通过后报告类审签流程送党政办公室；

2.党政办公室提交刻制印章的采购立项审签，申请通过后进行刻章；

3.印章刻制好后，党政办公室留印模，刻章单位领取印章，原印章一并交回；

4.申请刻制印章的报告类审签、刻制印章的采购立项审签及备案表格样式由党政办公室存档；

5.印章的字样、尺寸要符合有关规定。

二、印章的使用

使用学校党委章、学校公章、合同章等印章的单位或学院，需经单位或学院负责人在OA上发起用章申请，申请通过后携带纸质版用章申请至党政办公室登记后用章，用章申请由党政办公室存档。

（一）“中共郑州工业应用技术学院委员会”印章使用范围

1.以学校党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等公文；

2.以学校党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规材料；

3.各类申报材料、出国审批材料、发展党员材料等；

4.其他特殊用印，经党委书记、主管领导批准后使用。

（二）“郑州工业应用技术学院”印章使用范围

1.以学校名义印发的各类文件、通知、报告、公函、通告、布告等公文；

2.以学校名义出具的证明、签报、出差单据等常规材料；

3.其他特殊用印，经校长、主管领导同意后使用。

（三）“郑州工业应用技术学院合同章”使用范围

1.各单位、学院日常经营所需的各类合同签订；

2.各单位、学院日常经营所需的各类合同变更；

3.各单位、学院日常经营所需的各类合同解除；

4.其他特殊用印，经校长、主管领导同意后使用。

 

三、印章的管理

 

1.印章由专人负责保管，保管人需对所有用章材料及审批手续进行审核；

2.印章不应带离办公室，特殊情况须报主管领导批准申请外借流程，外出使用时，必须由不同部门的2人以上一起外出办理；

3.印章保管者应认真负责，确保印章安全及准确使用，印章使用必须建立台账登记留存；

4.违反印章使用管理规定的，视情节轻重，分别予以批评教育、全校通报批评等直至行政处分。